Procès-verbal de l’Assemblée
Générale de l’association Besançon
Sport Airsoft du 5 septembre 2021

 

 

Membres présents : Julien CLIPET, David VARETA, Olivier BOILEAU, Matthias PRINCE, Olivier CHAUCHARD, David MENETRIER, Philippe MOREL, Alexandre MOREL, Pierre-Valery ROUGET, Guilhem MOREL, Guillaume THIEBAUDOT, Baptiste MONNOT, Sébastien GIORDANO, Frédéric FERRERES, Stéphane MANDRILLON.

Secrétaire de Séance : Pierre-Valéry ROUGET

L’Assemblée Générale s’est tenue en présentiel ainsi qu’en visioconférence. Elle a lieu chez Olivier BOILEAU et sur Microsoft TEAMS

Elle débute à 19h.

I] Présentation générale du bilan de l’association par le président de l’exercice 2020-2021 (Frédéric FERRERES)

Remerciements de la présence des membres lors de cette assemblée générale.

Année marquée par une reprise limitée du jeu à cause de l’épidémie de COVID-19 et de la soumission des membres au pass sanitaire.
Tendance constatée lors de la reprise : déplacement des joueurs en priorité aux OP extérieures.

Des démarches ont été entreprises afin de trouver un nouveau terrain : projet abandonné du fait des nombreuses contraintes rencontrées (difficulté d’accès, terrain complexe…).

Proposition de faire adhérer l’association à la FFA afin de donner plus de poids à la fédération. Choix justifié car les guides et conseils fournis gratuitement par la FFA ont guidés notre association durant toute la durée de la crise sanitaire.

Le Vote est proposé à l’assemblée générale :
15 votes : pour
0 vote : contre
Motion adoptée à l’unanimité

II] Point Trésorerie présenté par le trésorier de l’exercice 2020-2021 (Guilhem MOREL)

Du fait de la situation sanitaire les cotisations ont diminués de 30%.

Le renflouement du stock du shop de l’association reste le premier poste de dépense.

L’association finit son exercice avec un bilan positif de 1217, 95euros.

III] Point sur les parties présenté par le responsable Parties de l’exercice 2020-2021 (Olivier BOILEAU)

Jeu quasi nul durant cet exercice, les rares parties comptabilisaient peu de joueur du fait des circonstances évoquées durant la présentation générale (pass sanitaire…).

IV] Point sur les terrains présenté par le responsable terrains de l’exercice 2019-2020
(David MENETRIER)

Le Bois 0 a peu été endommagé du fait de la baisse du jeu durant cet exercice.
Une maladie se propage néanmoins et infecte les arbres, un certains nombre d’entre eux ont dû être abattus ce qui a permis de rénover les barricades.

Impression générale : Le bois n’a jamais été aussi beau depuis ces trois dernières années.

V] Point sur les consommables présenté par le responsable Consommables de l’exercice 2020-2021 (Olivier CHAUCHARD)

Baisse importante des commandes sur le shop, seuls certains produits restent prisés (billes de 0.25g et 0.30g…), les autres ne se vendent pas (0.20g, gaz…).

Au vu des efforts demandés afin de maintenir le fonctionnement du shop et du peu de bénéfice pour l’association, il est proposé à l’assemblée de ne pas renouveler le stock, écouler les produits restant et vendre les répliques de location afin de mettre fin au shop.

Le Vote est proposé à l’assemblée générale :
15 votes : pour
0 vote : contre
Motion adoptée à l’unanimité

VI] Démission du comité et élection

Après avoir présenté son bilan, le comité actuel démissionne.

Cette année, il n’y a eu que deux présentations aux postes du comité avant l’assemblée générale : David MENETRIER au poste de Président et Baptiste MONNOT au poste de responsable partie.

Le comité de l’exercice 2020-2021 constate et se désole de ce manque de motivation déjà mis en exergue lors la dernière assemblée.
Il propose la suppression des postes secrétaire et responsable consommable (du fait de l’arrêt progressif du shop) afin de limiter les postes au strict nécessaire et faciliter la formation du nouveau comité.

L’association peut cependant compter sur des membres motivés souhaitant que les efforts réalisés durant les derniers exercices ne soient pas vains.
Se présente donc en candidature spontanée :
- Olivier CHAUCHARD au poste de trésorier
- Sébastien GIORDANO au poste de Responsable Parties
- Baptiste MONNOT au poste de Responsable Parties
- Stéphane MANDRILLON au poste de responsable Terrains

Il a été décidé de créer deux postes de Responsable Parties afin de garantir une continuité du jeu.

VII] Elections

Sont élus à l’unanimité (15 voix pour, 0 voix contre), le comité suivant :
- David MENETRIER au poste de président
- Olivier CHAUCHARD au poste de trésorier
- Baptiste MONNOT au poste de Responsable Parties
- Sébastien GIORDANO au poste de Responsable Parties
- Stéphane MANDRILLON au poste de Responsable Terrains

VIII] Prise de parole du nouveau Président
Ce nouvel exercice se concentrera sur la reprise du jeu de façon plus intense afin que l’association renoue et fidélise ses membres. Cela impliquera probablement une baisse des déplacements extérieurs mais aussi une augmentation des activités proposées aux joueurs sur nos terrains (drill, journée complète de jeu, nocturnes ?).
Un changement des statuts de l’association sera aussi à prévoir afin de faire face au désastre qui a été évité de justesse cette année du fait de l’absence potentielle d’un nouveau comité (prévoir la mise en sommeil de l’association).

L’assemblée générale se clôture à 22h